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入職一年的運營小白經驗分享:我是這樣一步一步處理第一次需求輸出的

微信公眾平臺編輯:微號推 0

一年前,初入生活服務類O2O企業(yè),熱血(不是雞血)、智慧、無畏、向前,是當初給自己的職業(yè)標簽。回首剛入職的頭一個月,無畏地向老板爭取職場第一個所謂的“大”項目,向產品汪提運營需求,搭建一套滿足運營工作的數(shù)據(jù)漏斗模型。作為滿周歲的運營小白,分享下這段經歷,歡迎各位大神拍磚,請輕拍哈。

當老板很嚴肅告訴我,“各部門老大,已經給你招呼了,剩余的事情就交給你了。不懂可以去問前輩或我,但我肯定沒有時間一步步教你,除非窮途末路,否則得靠自己”。那一刻,內心是懵逼的,what?!寶寶剛入職哇!木辦法,自己找的活,哭著也得做完,還得做好。慶幸的是,當初苦苦琢磨小論文時的思路, 被靈活運用在工作里了,要再次感謝導師哇。

神馬是漏斗模型?

漏斗模型是什么?不管是否小白,相信看官們僅從字面上就了解基本內涵:從入口到出口分哪些層,每層會產生一定量的流失,依次遞減,每一層都有一個轉化率。 運營可以通過對關鍵路徑轉化率的分析,來確定各步驟的優(yōu)劣,是否存在優(yōu)化的空間等,進而提高最終目標的轉化率。

舉例,某城市生活服務O2O用戶的瀏覽路徑。從曝光、到吸引消費者進入落地頁,再到付款消費,運營能夠直觀的看到每個路徑的關鍵節(jié)點,能夠從節(jié)點問題中發(fā)現(xiàn)解決方法。

轉化率,顧名思義,就是從當一個頁面進入下一頁面的人數(shù)比率,比如點擊轉化率,只占到曝光量的2%,也就是曝光100次有2人訪問了頁面。而購買轉化率,只占到點擊用戶的16%。

闡述完漏斗模型后,我們再回到項目的漏斗中來,有以下幾個要點。

一、抓住項目核心需求,撰寫需求文檔

1、清楚項目背景 

為了提高運營工作效率,及時發(fā)現(xiàn)并解決產品運營過程中存在的問題,老板期望盡快與產品、數(shù)據(jù)、技術等部門達成一致,搭建一個實時監(jiān)控在線的數(shù)據(jù)漏斗模型,打開運營的黑匣子。

2、了解運營需求 

(1)從老板處提取項目關鍵點

初入職場一月,自知不能盲目開始,十分有必要與老板來一次痛快地溝通,相信老板能夠放手,將任務交給新人去做,除了充分給予機會,更是自己心中對整個項目 已了然。因此,從老板處及時攝取到項目精髓,能夠讓自己事半功倍,少走彎路。當然,難得逮住老板得空,私下里簡單的利用Xmind草擬了自己想了解的一些 東西。或有殘缺,或有多余,后來項目經歷豐富后,每次只需知道時間點、目的、怎么實現(xiàn)、是否安排好Plan B等幾個關鍵點即可。

(2)明確運營需求,了解數(shù)據(jù)漏斗

清楚了老板的心中藍圖,還不夠。因為老板不是真正操作產品的,仍需要向部門前輩、產品同事深入認識產品的各個環(huán)節(jié),以及前輩們心中所期望的漏斗模型。(PS:所運營的是互聯(lián)網(wǎng)廣告產品,因涉及公司信息,故不在此公布后臺截圖啦)

● 清楚產品環(huán)節(jié),包括物料制作、審核、系統(tǒng)制圖、預算分配、渠道分配到曝光,最終有效產生消耗;

● 各環(huán)節(jié)可能存在的損耗,以及往期損耗的比率;

● 了解后臺數(shù)據(jù),以便選取方便建立符合運營監(jiān)控需求的維度和指標

3、撰寫運營的需求文檔

眾所周知,產品經理最重要的就是撰寫需求文檔(product requirement document,簡稱PRD),最直白的目的就是,讓技術人員看完PRD之后,便會知道你的產品具體是一個什么樣子。而我的需求文檔目的是什么?一是, 產品每日面對成千上萬的需求,我如何才能讓自己的需求,得到產品重視,早日進入排期;二是,同樣能夠讓產品看完后,便知道我需要什么,如何實現(xiàn)最好,節(jié)省 了反復溝通的成本。

(1)突出需求的重要性(基于整個大廣告平臺的發(fā)展趨勢,突出部門業(yè)績指標,考慮上個人KPI)

(2)以圖文的形式呈現(xiàn)(下圖是當時word制作的簡易草圖)

二、產品、數(shù)據(jù)、運營三方會談

1、第一次非正式會議,與數(shù)據(jù)側私聊

整個需求文檔,在老板一眼瞟過后,點頭同意,“去執(zhí)行吧,如有需要,可以找提供幫助”。

謹慎起見,最先弱弱地拉上了數(shù)據(jù)側伙伴,梳理了整個漏斗環(huán)節(jié),以及商討漏斗模型實現(xiàn)的可能性。 

2、第二次正式會議,三方會談

會前準備:需求文檔、排期(心里最低底線)以及應對來自產品、數(shù)據(jù)的Q/A。

通過郵件落地、會議提醒兩種方式,周知了三方部門伙伴,一切就緒。但真正到了會議當天,仍有預料不到的情景出現(xiàn)。

● 老板愉快的鴿了。好吧,只能靠自己,頂住來自各方的壓力;

● 產品犀利般地質疑。質疑數(shù)據(jù)實現(xiàn)可能性、質疑漏斗模型對運營側的作用、在排期上打太極…….

幸運的是,還好提前跟數(shù)據(jù)側溝通,能夠幫我說上些話,質疑的聲音與會場的壓力感,倒是小了不少。會后,順利說服產品趕上排期當月內上線,并獲得產品在需求文檔上的肯定與好評。

三、經驗之談

1、千算萬算,仍有遺漏

會后,向老板匯報情況。幾個問題,問得我啞口無言。

● 排期趕上,是否與產品達成跟進的共識?幾天一次,還是一周一次?

排期是月底上線,那這個月部門需要數(shù)據(jù),該如何實現(xiàn)?跟數(shù)據(jù)組有溝通好嗎?

● 離月底這段時間,如果消耗出現(xiàn)異常,是否商討好了暫時的解決方案?如何解決?機制是什么?

● …….

經驗:常常需站在更高的位置,去思考問題,才能解決的更全面!

2、孜孜不倦地軟磨硬泡,不如在一個戰(zhàn)壕里說事。    

初次與產品汪溝通,難免被高端大氣的產品用語或排期問題,默默地給打回來,等候主管的一頓教導?;仡^想想,癥結點在于用戶與產品、技術的夾縫中間,既要求 得產品汪全心全意實現(xiàn)自己心目中的需求,又要充分滿足用戶的合理訴求。除了漂亮的運營妹童鞋,使出美人計,更重要是,要與產品站在一個利益共同體里,這項 功能的實現(xiàn),說小了,關系到你我的KPI,說得高大上了也關系到整個公司的日利潤。不過,往往產品汪還是非常支持運營童鞋的工作,畢竟運營是離用戶最近的 存在。

運營,這條路,除了工作所具備的基本技能,期待能夠在路上碰觸更多火花。

作者:會吃蚊子的獅子(微信公眾號:運營人說)

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